Положение
о секторе по работе с педагогическими кадрами отдела по работе с педагогическими кадрами и информационного обеспечения комитета общего и профессионального образования Ленинградской области
1. Общие положения
1.1. Сектор по работе с педагогическими кадрами отдела по работе с педагогическими кадрами и информационного обеспечения комитета общего и профессионального образования Ленинградской области (далее - сектор по работе с педагогическими кадрами) является структурным подразделением отдела по работе с педагогическими кадрами и информационного обеспечения комитета общего и профессионального образования Ленинградской области (далее - отдел, комитет).
1.2. В своей деятельности секторе по работе с педагогическими кадрами руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Ленинградской области, областными законами и иными нормативными правовыми актами Ленинградской области, положением о комитете общего и профессионального образования Ленинградской области, а также настоящим Положением.
1.3. Сектор по работе с педагогическими кадрами осуществляет свою деятельность во взаимодействии с представителями федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти Ленинградской области, иных государственных органов Ленинградской области, органов исполнительной власти иных субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Ленинградской области.
1.4. Сектор по работе с педагогическими кадрами находится по адресу: 191028, г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 14.
2. Функции сектора по работе с педагогическими кадрами
2.1. Сектор по работе с педагогическими кадрами осуществляет следующие функции:
2.1.1. Организует работу по награждению работников системы образования Ленинградской области наградами Российской Федерации, отраслевыми наградами Министерства образования и науки Российской Федерации, а также наградами Губернатора Ленинградской области, Правительства Ленинградской области, Законодательного собрания Ленинградской области, а также Комитета:
2.1.1.1. Осуществляет работу по награждению в соответствии с порядком, установленном законодательством.
2.1.1.2. Обеспечивает подготовку необходимых наградных материалов и ведение регистрации и учета награжденных лиц.
2.1.1.3. Обобщает и анализирует состояние дел по награждению, по его результатам составляет аналитические справки.
2.1.1.4. Готовит проекты нормативных правовых актов по вопросам награждения для дальнейшего согласования с председателем комитета и соответствующими структурными подразделениями Правительства Ленинградской области.
2.1.2. Организует обеспечение подарками Губернатора Ленинградской области первоклассников, поступивших в образовательные организации Ленинградской области (далее - подарок Губернатора).
2.1.2.1. Создает комиссию Комитета по формированию подарка Губернатора.
2.1.2.2. Проводит заседания комиссии Комитета по формированию подарка Губернатора.
2.1.2.3. Готовит нормативные документы по вопросам обеспечения подарками Губернатора.
2.1.2.4. Формирует бюджетную заявку на выделение средств на приобретение подарка Губернатора первоклассников на очередной финансовый год.
2.1.2.5. Готовит конкурсную документацию на приобретение подарков Губернатора.
2.1.2.6. Готовит проекты контрактов, договоров на поставку подарков Губернатора.
2.1.2.7. Готовит документы для оплаты в соответствии с условиями контрактов, договоров.
2.1.3. Осуществляет кадровое делопроизводство в отношении руководителей государственных организаций, подведомственных Комитету.
2.1.3.1. Формирует личные дела руководителей государственных образовательных организаций, подведомственных комитету.
2.1.3.2. Осуществляет подготовку и сдачу в архив документов комитета в соответствии с номенклатурой дел.
2.1.3.3. Осуществляет подготовку проектов трудовых договоров с
руководителями образовательных организаций, подведомственных комитету.
2.1.3.4. Осуществляет подготовку проектов распоряжений о назначении и освобождении от должности руководителей образовательных организаций, подведомственных комитету.
2.1.3.5. Обеспечивает учет, хранение, оформление трудовых книжек руководителей образовательных организаций, подведомственных комитету.
2.1.3.6. Осуществляет подготовку проектов распоряжений по вопросам трудовых отношений с руководителями образовательных организаций, подведомственных комитету.
2.1.4. Проводит работу по предоставлению сведений (справок) о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей государственных организаций Ленинградской области, подведомственных комитету, лиц при поступлении на работу на должность руководителя государственной организации Ленинградской области, подведомственной комитету, а также сведений (справок) о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруга) и несовершеннолетних детей.
2.1.4.1. Проводит мероприятия по ознакомлению лиц, поступающих на работу на должность руководителя государственной организации, подведомственной комитету, и руководителей государственных организаций, подведомственных комитету, с соответствующими нормативными документами под роспись.
2.1.4.2. Организует сбор сведений (справок) о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей государственных организаций Ленинградской области, подведомственных комитету, лиц при поступлении на работу на должность руководителя государственной организации, подведомственной комитету, а также сведений (справок) о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруга) и несовершеннолетних детей.
2.1.4.3. Осуществляет контроль за своевременностью представления
лицами при поступлении на работу на должность руководителя государственной организации Ленинградской области, подведомственной комитету, сведений (справок) о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруга) и
несовершеннолетних детей и своевременностью представления
руководителями государственных организаций Ленинградской области, подведомственных комитету, сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и
несовершеннолетних детей.
2.1.4.4. Осуществляет взаимодействие с Управлением государственной службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области по всем вопросам, касающихся реализации постановления Правительства Ленинградской области от 27 февраля 2013 года № 45 «О
соблюдении лицами, поступающими на работу на должность руководителя государственного учреждения Ленинградской области, и руководителями государственных учреждений Ленинградской области части четвертой статьи 275 Трудового кодекса Российской Федерации».
2.1.4.5. Ведет приём, учёт, регистрацию и хранение сведений (справок) о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей государственных организаций, подведомственных комитету, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруга (супруга) и несовершеннолетних детей. Консультирует по вопросам их заполнения и представления.
2.1.4.6. Организует и проводит проверки сведений в установленном порядке, осуществляет мероприятия по результатам проверки и защиту сведений, предусмотренных действующим законодательством о персональных данных, банковской тайне и иной охраняемой законом тайне.
2.1.5. Формирует базу данных о вакансиях педагогических работников в образовательных организациях Ленинградской области (далее - педагогические работники).
2.1.5.1. Осуществляет сбор информации о вакансиях педагогических работников.
2.1.5.2. Анализирует и обобщает информацию о вакансиях педагогических работников.
2.1.5.3. Размещает информацию о вакансиях педагогических работников на официальном сайте комитета.
2.1.6. Осуществляет работу по организации единовременной выплаты и разового пособия молодым специалистам - работникам образовательных организаций Ленинградской области (далее - выплата).
2.1.6.1. Готовит проекты договоров, распоряжений на осуществление выплаты.
2.1.6.2. Осуществляет контроль за правильным оформлением документов на выплату.
2.1.6.3. Формирует документы, необходимые для осуществления выплаты.
2.1.7. Формирует и проводит работу с кадровым резервом руководителей государственных образовательных организаций, подведомственных комитету, (далее - кадровый резерв).
2.1.7.1. Разрабатывает нормативную правовую базу по вопросам формирования кадрового резерва.
2.1.7.2. Готовит документы для включения работника в кадровый резерв.
2.1.8. Проводит работу по согласованию кандидатов для назначения на должность руководителя органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, и руководителя муниципальной образовательной организации, а также освобождения их от занимаемой должности (далее - работники).
2.1.8.1. Рассматривает документы на назначение (освобождение) работников.
2.1.8.2. Проводит согласование на назначение (освобождение) работников с руководителями структурных подразделений комитета.
2.1.9. Проводит работу по направлению на целевую подготовку в
образовательные организации высшего образования по педагогическим специальностям выпускников государственных (муниципальных)
образовательных организаций Ленинградской области.
2.1.9.1. Формирует план - заказ на целевую подготовку по заявкам от государственных (муниципальных) образовательных организаций Ленинградской области.
2.1.9.2. Готовит проекты договоров с образовательными организациями высшего образования по целевой подготовке.
2.1.10. Осуществляет работу по соблюдению законодательства по охране труда в Комитете, образовательных организациях, подведомственных Комитету, муниципальных образовательных организациях Ленинградской области.
2.1.10.1. Готовит нормативные правовые акты, информационные письма, проводить мониторинги по вопросам охраны труда.
2.1.10.2. Проводит совещания, семинары и другие мероприятия по вопросам охраны труда.
2.1.10.3. Осуществляет ведомственный контроль по вопросам соблюдения законодательства об охране труда.
2.1.11. Проводит аттестацию руководителей и кандидатов на должность руководителя государственной образовательной организации, подведомственных Комитету, (далее - руководители) на соответствие должности.
2.1.11.1. Готовит проекты нормативных правовых актов по вопросам аттестации руководителей.
2.1.11.2. Организует работу аттестационной комиссии комитета по аттестации руководителей.
2.1.12. Проводит аттестацию педагогических работников организаций Ленинградской области, осуществляющих образовательную деятельность, в целях установления квалификационной категории (далее - аттестация).
2.1.12.1. Готовит нормативные правовые акты по вопросам аттестации.
2.1.12.2. Организует работу аттестационной комиссии Комитета по проведению аттестации.
2.1.12.3. Проводит информационную работу по вопросам аттестации.
2.1.12.4. Ведет мониторинг аттестации педагогических работников.
2.1.13. Проводит работу по решению некоторых кадровых вопросов с работниками комитета в части:
2.1.13.1. Ведет табель учета рабочего времени работников Комитета
2.1.13.2. Формирует план повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников Комитета.
2.1.13.3. Готовит документы на работников комитета для присвоения им классного чина и прохождения аттестации.
2.1.13.4. Формирует график отпусков.
2.1.13.5. Формирует перечень лиц, обязанных предоставить сведения (справки) о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруга) и несовершеннолетних детей и готовит проект распоряжения об утверждении данного перечня.
2.1.13.6. Проводит информационную работу.
2.1.14. Организует проведение профессиональных конкурсов среди работников системы образования: «Учитель года», «Библиотекарь года», «Школа года», «Лучшая программа развития образовательного учреждения», «За нравственный подвиг учителя», «Лучший руководитель образовательного учреждения» (далее - конкурсы).
2.1.14.1. Готовит проекты нормативных актов по вопросам проведения конкурсов.
2.1.14.2. Организует участие победителей областных конкурсов во Всероссийских конкурсах.
2.1.15. Организует проведение подготовки, переподготовки и повышения
квалификации педагогических и руководящих работников государственных образовательных учреждений и муниципальных образовательных
учреждений Ленинградской области (далее - повышение квалификации).
2.1.15.1. Готовит нормативные правовые акты по вопросам повышения квалификации.
2.1.15.2. Формирует государственное задание на повышение
квалификации.
2.1.15.3. Ведет мониторинг повышения квалификации.
2.1.16. Проводит анализ динамики количественного и качественного состава руководящих и педагогических работников системы образования Ленинградской области.
2.1.16.1. Проводит анализ динамики количественного и качественного состава руководящих и педагогических работников общего образования.
2.1.16.2. Проводит анализ динамики количественного и качественного состава руководящих и педагогических работников профессионального образования.
2.1.16.3. Проводит анализ динамики количественного и качественного состава руководящих и педагогических работников дополнительного образования.
2.1.17. Хранит, комплектует, ведет учет использования архивных документов, образующихся в ходе деятельности комитета (далее - архивные документы).
2.1.17.1. Передает архивные документы на постоянное хранение в областной государственный архив.
2.1.17.2. Вносит предложения по формированию бюджетных заявок на соответствующий финансовый год расходов на обеспечение финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов.
2.1.17.3. Готовит проекты нормативных актов в сфере архивного дела.
2.1.17.4. Формирует номенклатуру дел комитета.
2.1.18. Проводит работу по организации обеспечения государственных (муниципальных) образовательных организаций учебниками в соответствии с федеральным перечнем учебников, рекомендованных к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования организациями, осуществляющими образовательную деятельность (далее - обеспечение учебниками).
2.1.18.1. Готовит нормативные правовые акты по вопросам обеспечения учебниками.
2.1.18.2. Проводит анализ обеспеченности образовательных организаций Ленинградской области учебниками.
2.1.18.3. Осуществляет контроль за соблюдением нормативных требований по обеспеченности обучающихся учебниками.
2.1.18.4. Проводит информационную работу по обеспечению учебниками.
3. Организация деятельности сектора по работе с педагогическими кадрами
3.1. Руководство сектором по работе с педагогическими кадрами осуществляет начальник сектора по работе с педагогическими кадрами отдела по работе с педагогическими кадрами и информационного обеспечения комитета общего и профессионального образования Ленинградской области (далее - руководитель сектора по работе с педагогическими кадрами).
3.2. Руководитель сектора по работе с педагогическими кадрами непосредственно подчиняется начальнику отдела по работе с педагогическими кадрами и информационного обеспечения комитета общего и профессионального образования Ленинградской области.
3.3. Руководитель сектора по работе с педагогическими кадрами:
3.3.1. Руководит деятельностью структурного подразделения на принципах единоначалия.
3.3.2. Осуществляет текущее и перспективное планирование работы сектора по работе с педагогическими кадрами.
3.3.3. Распределяет материалы, поручения, задания и документы для исполнения между работниками сектора по работе с педагогическими кадрами.
3.3.4. Контролирует исполнение работниками структурного подразделения их обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам, посещение заседаний коллегиальных органов, соблюдение служебного распорядка и правил пожарной безопасности в помещениях.
3.3.5. Вносит начальнику отдела по работе с педагогическими кадрами и информационного обеспечения комитета общего и профессионального образования Ленинградской области:
предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственной гражданской службы в секторе по работе с педагогическими
кадрами (в случаях, когда в соответствии с действующим законодательством назначение на соответствующую должность осуществляется без проведения конкурса), а также ходатайства и предложения по вопросам, связанным с прохождением государственными гражданскими служащими структурного подразделения государственной гражданской службы;
предложения о приеме на работу и увольнении с работы работников сектора по работе с педагогическими кадрами, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ленинградской области, а также ходатайства и предложения по вопросам, связанным с выполнением указанными работниками трудовых обязанностей.
3.3.6. Анализирует деятельность сектора по работе с педагогическими кадрами с целью последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы.
3.3.7. Подготавливает и представляет начальнику отдела по работе с педагогическими кадрами и информационного обеспечения комитета общего и профессионального образования Ленинградской области проекты:
положение о секторе по работе с педагогическими кадрами;
должностных регламентов государственных гражданских служащих сектора по работе с педагогическими кадрами.
Обеспечивает своевременную разработку и согласование проектов указанных документов для их последующего утверждения председателем комитета общего и профессионального образования Ленинградской области.
3.3.8. Обеспечивает выполнение сектором по работе с педагогическими кадрами функций, предусмотренных настоящим положением.
3.3.9. Несет дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
невыполнение или ненадлежащее выполнение сектором по работе с педагогическими кадрами функций, предусмотренных настоящим положением.
3.4. В период временного отсутствия руководителя сектора по работе с педагогическими кадрами его обязанности исполняет главный специалист сектора по работе с педагогическими кадрами отдела по работе с педагогическими кадрами и информационного обеспечения комитета общего и профессионального образования Ленинградской области.